Ihr Betrieb verliert keine Fotos, Fristen und Rechnungen mehr

Das Team installiert nichts: Die App läuft im Browser, Anmeldung mit Firmencode und PIN. Welche Zugänge die Mitarbeiter bekommen, legen wir bei der Einrichtung fest.

Im Gespräch prüfen wir Ihr Rechnungsprogramm. Wir nutzen unterstützte Anbindungen oder vereinbarte Importe. Bevor wir starten, bestätigen wir, welche Daten wie zu Kierownik gelangen.

Er ordnet Informationen, bereitet Ergebnisse vor und schlägt nächste Schritte vor. Er kann sich irren, deshalb nennt jede Antwort ihre Quelle, und nichts geht ohne Ihre Zustimmung an den Kunden. Was er selbstständig tut und was Sie freigeben, legen wir bei der Einrichtung fest. Die Rechte ergeben sich aus der Rolle des Nutzers und der Konfiguration.

Wir richten Kierownik auf konkrete Abläufe und Daten ein: Wir legen Regeln fest, bereiten den ersten Import vor, prüfen die Szenarien und zeigen die Bedienung. Von Ihnen brauchen wir Zugriff auf die gewählten Daten und Entscheidungen zur Arbeitsweise. Große Altarchive und manuelles Sortieren von Unterlagen bieten wir gesondert an.

Vor dem Start legen wir schriftlich fest: drei Abläufe und das Ergebnis, an dem Sie erkennen, dass sie funktionieren, Datenquellen und wie sie übergeben werden, Personen mit Zugriff, Umfang des ersten Imports, Termin für Prüfung und Übergabe sowie den Preis für mögliche Erweiterungen.

• Verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), verschlüsselte Schlüssel und Passwörter für Anbindungen, tägliche Backups.
• App und Backups laufen auf Servern in der Europäischen Union. Einen Teil der Aufgaben erledigt ein KI-Anbieter außerhalb der EU, zu den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Bedingungen.
• Jeder Betrieb hat ein eigenes, getrenntes Konto, jeder Nutzer einen eigenen Zugang. Der Inhaber vergibt und entzieht Rechte.
• Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO) vor Beginn der Verarbeitung.
• Nachrichten an Ihre Kunden gehen erst nach Ihrer Freigabe raus.
• Zum Ende der Zusammenarbeit übergeben wir die Daten in einem vereinbarten Format, nach den Regeln der AGB.

Vor dem Start legen wir die Quellen fest und wer darauf zugreift. Umfang der Verarbeitung, Dienstleister und Exportregeln stehen in den AGB (PL) und der Datenschutzerklärung (PL).

Wir versprechen keinen Betrag, bevor wir den Betrieb kennen — jeder verliert woanders. Vor dem Start wählen wir einen Effekt zur Prüfung und vergleichen nach einigen Wochen den Stand der Vorgänge und Fristen. Erst dann sieht man eine Zahl, die Ihre ist und nicht aus dem Prospekt.

Mit mir. Dawid Tyrek, Inhaber eines Montagebetriebs und Gründer von KIEROWNIK.AI. Das Gespräch über den Umfang und die Einrichtung führe ich persönlich.